Inscrire SuiviPeda au registre des traitements

Procédure à destination des chefs d'établissement et des personnes qui gèrent la mise en place de l'outil.

L'établissement reste responsable du traitement des données de ses élèves. SuiviPeda, édité par La Fabrique Oluno, intervient en tant que sous-traitant (article 28 du RGPD). Avant utilisation, le traitement est inscrit au registre des traitements de l'établissement, avec l'appui du délégué à la protection des données (DPD) de l'académie.

Les étapes

1
Télécharger les documents ci-dessous (fiche registre et lettre type).
2
Compléter la fiche registre avec les informations de l'établissement, puis signer la lettre (chef d'établissement).
3
Joindre le contrat de sous-traitance et la fiche technique (infrastructure et sécurité). Ces deux documents sont fournis sur demande à l'adresse indiquée plus bas, et disponibles dans l'espace de la direction une fois l'établissement inscrit sur SuiviPeda.
4
Transmettre l'ensemble au DPD de l'académie, qui inscrit le traitement au registre de l'établissement.

Documents à télécharger

Fiche registre des traitements

Fiche simplifiée décrivant le traitement (finalités, données, destinataires, durées, sécurité), à compléter pour votre établissement.

Télécharger (.docx)

Lettre de demande d'inscription

Courrier type, à signer par le chef d'établissement et à adresser au DPD de l'académie avec les autres pièces.

Télécharger (.docx)

Besoin d'aide ?

Les documents peuvent être pré-remplis pour votre établissement sur simple demande. Pour obtenir le contrat de sous-traitance, la fiche technique, ou un accompagnement dans la démarche : contactez-nous.

Voir aussi : politique de confidentialité · information et consentement des familles.

Dernière mise à jour : 14/10/2026